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由于目前的情况，为监督和审计目的的现场访问可能是不可能的。
因此，作为方案所有者的能源与公用事业技能公司建议，在可能的情况下，允许对能力管理系统进行远程审计。因此，所有运营商将能够执行一个监测时间表，继续证明CMS是有效的，并符合技术能力要求。
请注意:
CMS并不要求每个场地都有一名技术上有能力的指定经理，但是，应该有一名管理代表来处理可能影响遵守环境许可证条件的任何问题。
也没有要求记录现场出勤时间，因为这是一种全面的方法，并认识到网站上的所有员工都对网站的整体表现做出了贡献。
能力管理系统由能源和公用事业技能公司开发，并得到Defra、威尔士政府和苏格兰环境保护署(SEPA)的批准，是一种技术方案，使运营商能够证明在技术上有能力管理其许可的活动。
它特别要求操作符:
- 演示它如何培训和部署有能力的人员在获准的地点操作
- 确定所需的能力，并确定实现它们所需的过程和资源
- 确保在实施CMS时，必须考虑到计划内、计划外和紧急情况。
CMS承认网站上的所有员工都对网站的整体表现做出了贡献，员工的能力是实时保持的，因此他们能够及时了解自己的角色。
它由认可的认证机构进行审计和认证，其中包括由他们进行的定期监督审计，以确保CMS仍然有效。
概述
能力管理系统是由全英国领先的废物管理、循环利用和供水组织以及环境服务协会共同开发的，是一种具有成本效益的方式，以展示管理和遵守环境许可证的技术能力。
该方案基于这样一种认识，即所有员工的个人能力有助于网站的整体表现。它可以被任何行业的任何公司使用，只要需要证明其环境许可证的技术能力。
能力管理系统，在英国被认可环境，食品和农村事务部(Defra)和环境局在威尔士威尔士政府而且自然资源威尔士在苏格兰则是苏格兰环境保护局(SEPA)是基于管理体系的原则，例如ISO14001, ISO9001。
能源和公用事业技能，客户经理-水，废物管理和回收，Denise McGlynn:
“能力管理系统是一个展示技术能力的整体方法，认可公司在整个业务的技能和培训上的投资，而不是在一个人身上。它提供了一种最佳的方式，以确保能力嵌入到组织中，并不断进行评审。
它是灵活的，可以根据任何组织的要求进行定制，无论其规模或允许的活动是什么。事实证明，它是一种具有成本效益的方法，可以在整个组织中建立能力意识，提高标准和效率。”
这是干什么用的?
能力管理体系:
- 环境许可证或废物管理牌照的条件，是要求营办商展示技术能力
- 能力管理系统提供了符合这一条件的解决方案
- 使营办商能够展示其持牌作业的技术能力
- 由环境署和威尔士自然资源部认可
- 这是一种公司的做法
- 是否适合任何规模的公司和任何授权活动
- 可以是一个独立的系统，也可以是现有管理系统的补充(如ISO14001)
有什么好处?
能力管理体系:
- 消除对可能因生病和休假或离开业务而无法工作的特定个人的依赖，并保持业务连续性，而不考虑个别工作人员的问题
- 提高工作人员对环境问题和许可证要求的认识，提高对紧急情况的认识，从而可能减少事故反应时间和现场停机的风险
- 以积极主动、专注业务的方式，满足环境许可证的能力条件
- 通过建立健全的系统来建立业务弹性，证明您的业务负责任地运营，证明您有适当的流程来避免许可证违规和相关的声誉风险
- 为您的组织量身定制，认可对整个业务的培训投资，而不是单一的个人
- 员工接受与他们的角色相关的培训，不需要正式的资格证书
- 在整个许可操作中建立能力意识，提高标准和效率
- 能否与现有的管理体系如ISO9001和14001相结合，以降低成本和实现整个业务的改进
- 帮助识别技能差距，并协助在不同站点之间发展业务一致性，同时展示组织对技能、员工发展和能力的承诺
- 持续能力是持续进行的，而不是每两年安排一次
- 没有计算出勤率/现场日记要求
认证和立法
该系统是由UKAS认证该标准正迅速被采纳为行业基准。
在与英国政府协商后，立法已提出要求，要求所有适用的废物设施具备书面的管理和技术能力条件。
如果你持有废物经营的环境许可证(或废物管理牌照)，或特定的安装，你可使用以下政府认可的计划-“能力管理系统”:
- 能源和公用事业部门技能委员会-一个由能源和公用事业技能协会和环境服务协会(ESA)联合运营的计划
CMS方案将您的业务能力作为一个整体来考虑。要加入这个计划，你需要有一个适当的能力管理系统，这必须得到计划批准机构之一的认证。
计划批准的身体
只有UKAS认可的ISO/IEC 17021-1: 2015能力管理标准的认证机构才被能源和公用事业技能计划认可为认证机构。
如果您想参与胜任管理体系，无论是作为经营者还是认证机构，请联系丹尼斯·麦克格林．
下列计划认可机构:
引入版本5的能力管理系统(CMS)标准
修订后的CMS标准，即版本5将于2021年9月9日发布。这更新并替换了当前的版本4标准(2015年4月)。目前提供版本4标准的认证机构、根据版本4标准获得认证的公司和所有CMS新用户都需要按照版本5标准操作。详情请按此实施能力管理系统(CMS)标准版本5你可以从网上购买修订后的标准在线商店．
CMS标准已更新，以反映管理体系标准的要求。这些需求包括高级结构、相同的核心文本和具有核心定义的通用术语，旨在帮助用户实现多种管理系统标准。新版本与附件SL一致，这使其与其他管理系统标准(如ISO 9001、ISO14001)更加兼容，并使集成更加容易。
常见问题
有关环境许可的常见问题一览表可在此下载在这里．
- 认证持续多长时间?
证书有效期为三年，每12个月需要进行一次监督检查
- 每个站点是否有一个指定的技术主管?
不可以。但是，管理代表应负责处理可能影响遵守许可证条件的任何问题
- 是否要求记录现场考勤时间?
不，因为这是一种全面的方法，它不依赖于个人在现场花费强制性的时间。
- 是否需要参加特定的培训课程或资格证书?
不，这是由每个操作员决定的。建议培训课程符合国家职业标准(NOS)或行业标准(如有)
- 经营者能否使用EMS (ISO14001)来满足CMS的要求?
不可以，虽然它们相互补充，由同一认证机构审核，但每个标准的要求不同，因此必须分别认证。
- 如何检查经营者证明书是否有效及现时有效?
每个认证机构都有一个过程，以确保经营者证书的有效性和范围
了解更多
如欲了解更多有关能力管理体系的资料或索取该标准的副本，请致电0121 713 8255或电子邮件denise.mcglynn@euskills.co.uk．